曹卫东先生系欧阳中石的研究生，他主动提出以特有的形式向驻军九分部赠书法作品，这种辖区居民自发拥军的热情和新颖的形式受到燕山街道办事处领导的赞赏，为了把这项活动搞得更有意义、更为圆满特提出以下四点意见：

　　一、时间安排在元月19日下午（星期—），主要是考虑曹卫东先生需要一个创作的时间过程，时间定在下午还是希望办事处领导能够参加，下午2点半从拥军路北口出发（有锣鼓伴随），2点35到达军营大门口处与部队有关领导举行简短的交接仪式，过后再由燕南居委会安排人员放入镜框内。部队领导2点半之前在大门口等候。

　　二、人员安排：燕山街道党工委领导和部队有关领导直接到部队招待所门口等候；燕南社区除1人值班，全部参加，并负责组织30名居民，以壮声势；曹传孝、曹卫东父子及部分媒体的记者都在拥军路北口集合，最好有一个锣鼓队增添气氛。2点半之前全部人员到位。2点35仪式开始。

　　三、交接仪式活动安排：1、燕山街道领导简短讲话2、曹卫东先生简短讲话3、部队领导简短讲话4、由曹传孝及其子曹卫东向部队领导交接。

　　四、需要协调的几件事：1、燕山街道领导参加最好由街道出面与部队协商以示重视2、十幅字画的装裱至少需要500元，能否由街道解决（需在一月十日前完成）。3、写字的纸张等用具由曹卫东自行解决。4、联系媒体的情况：燕南居委会已经联系济南新闻电视台，曹卫东负责和几家报纸联系。5、新闻通稿由街道协调6、拥军书法内容容后再定（目前曹卫东还在北京）。

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　燕南社区居委会
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　 　2008年12月24日